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新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀

發(fā)布者:zhytcy 日期:2024/10/25 點擊次:1116

珠海慶典禮儀公司
新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀

1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、注意相互配合
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設法轉移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度,因為接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行歸類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。

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